Извините,что не по теме:lol::lol::lol::
Управление проектами
Краткая характеристика решения
Проект, как деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска, как правило, требует наличия действенных инструментов для планирования, отражения фактического исполнения заданий, контроля сроков и качества.
Решение «Управление проектами», построенное на базе web-технологий с использованием программных продуктов (ссылка устарела) и (ссылка устарела), представляет собой централизованную систему коллективного пользования, предназначенную для управления множеством проектов. Система обеспечивает создание единого информационного пространства для учёта проектной активности и сопутствующей документации, предусматривает разбиение проекта на этапы и присущую отдельно взятому конкретному проекту последовательность.
Основными компонентами решения являются:
(ссылка на изображение устарела) задачи, настроенные по рабочему процессу типа «Проектная задача»;
(ссылка на изображение устарела) задачи, настроенные по рабочему процессу типа «Проектная задача»;
(ссылка на изображение устарела) роли участников: руководители проектов, авторы, исполнители, соисполнители, наблюдатели
Функционал
Данное решение обеспечивает проектную деятельность рядом возможностей:
Структурирование проекта – системное распределение проекта на этапы и компоненты по временному признаку, по характеру выполняемых работ, по подразделениям и т.д.;
Учёт сопутствующей документации – визуально удобное и доступное для всех участников проекта хранение официальной проектной документации, а также наработок, рабочих схем и прочей полезной документации, так или иначе относящейся к проекту, в упорядоченном виде. Отдельно стоит отметить, что система позволяет хранить в упорядоченном виде документацию по множеству проектов, при этом обеспечивая простоту в навигации и поиске необходимых сведений по отдельно взятому проекту;
Процесс сопровождения проекта – собственно планирование и отражение хода исполнения задач по проектной деятельности, с возможностью рассылки уведомлений, повесток и протоколов, настройки механизмов напоминания и определения стадий проекта с присущими данным стадии атрибутами;
Контроль исполнения проектных задач – управление проектом включает в себя элементы планирования, учета и контроля. Именно последний должен обеспечивать жизнедеятельность в процессе. Менеджер должны иметь актуальную информацию перед глазами для принятия обоснованных управленческих решений. Описываемое решение обеспечивает систему необходимыми инструментами: менеджер может вывести на свой рабочий стол информацию по просроченным задачам, по запланированным действиям, по проблемам, по приоритетам исполнения и т.д.
Учёт трудозатрат – исполнение задач, длящееся определённый промежуток времени (часы, дни, недели), фиксируется в систематизированном виде, что в итоге позволяет анализировать эффективность исполнения задач по признаку потраченного времени и контролировать загрузку исполнителей: так одному сотруднику на решение типовой задачи требуется 1 день, другому – 3 дня. Это предоставляет менеджеру определённую пищу для размышлений и принятия решений по оптимизации загрузки исполнителей.
Пример:
Рабочий процесс по управлению проектом
В виде примера представим авиационное подразделение, выполняющее проект по разработке истребителя.
По факту принятия решения об открытии нового проекта, администратор системы создает новый проект – «Истребитель».
Также администратор системы создаёт информационное пространство (space) в базе знаний, которое наполняется документацией в соответствии с условиями и структурой проекта. Так, к проектной документации в данном случае можно отнести: состав работ, матрица распределения ответственности, акты предварительных мероприятий, акты начала/завершения работ, акты дефектации, акты тестирования, акты ввода в эксплуатацию, протоколы рабочих групп, рабочая переписка, схемы, планы и прочая документация.
К проекту «Истребитель» администратор подключает стандартный проектный рабочий процесс системы, схему типов задач (типы – «Задание», «Ошибка», «Запрос на утверждение»), схему оповещений и т.п., а также назначает роли участникам проекта (руководитель проекта, дизайнер, инженер-эксперт, инженер-разработчик, тестировщик и т.д.)
Руководитель проекта создает в проекте Этапы и Направления задач проекта. К Направлениям проекта в данном случае можно отнести такие компоненты, как – «Крылья», «Мотор», «Фюзеляж» и т.д. К Этапам проекта относим – «Дизайн», «Сборка», «Тестирование».
Далее руководитель проекта создает плановые и оперативные задачи и назначает их участникам проекта (исполнителям, соисполнителям).
Выполнение задач должно происходить в соответствии с плановым сроком завершения, за чем следят авторы и исполнители задач, и комплексно – менеджер (руководитель) проекта.
Фактическое исполнение задач фиксируется путём установки статусов («Выполняется», «Остановлено», «Исполнено»).
Длительность исполнения задач фиксируется автоматически и вручную, с внесением комментариев авторами и исполнителями о характере выполненных работ в указанный промежуток времени.
По результатам проверки исполнения автор может вернуть задачу исполнителю на доработку, назначить задачу другому исполнителю или выставить статус «Закрыто», который означает, что результаты им приняты.
Менеджер проекта контролирует порядок и своевременность выполнения задач, планирует дальнейшие этапы проекта аналогично.
Задачи в проекте учитываются по принадлежности к этапам проекта.
Описание, приведённое в данном примере, является лишь каркасом, или пластилином, на основе которого можно построить рабочий процесс по управлению процессом так, как того требует специфика вашего бизнеса.
Вопросы и ответы
Чем плох инструмент Microsoft Project и почему нельзя его использовать при управлении проектом? Наш ответ:
Мы не противники использования Microsoft Project!
Мы даже крайне рекомендуем пользоваться им при планировании проекта, поскольку MSP является отличным персональным средством менеджера проекта, позволяющим отразить список задач по проекту, определить зависимости одних задач от других.
Однако данный инструмент является статичным и не обеспечивает рабочий процесс возможностями одновременного динамического коллективного использования для контроля хода исполнения поставленных задач.
Мы рекомендуем пользоваться MSP при планировании проекта – сроков, ресурсов, состава работ; а по факту запуска проекта, расставлять задачи в составе решения «Управление проектами», функционал которого описан выше.
Дополнительная информация
(ссылка устарела)
Эт нормально.