1. Ініціатори опитування:
1.1. Загальні збори членів СТ;
1.2. Голова правління СТ;
1.3. Члени правління СТ;
1.4. Члени ревізійної комісії СТ;
1.5. Збори не менше 10% членів СТ.
2. Документ про ініціювання опитування:
2.1. Витяг з протоколу зборів (для 1.1. і 1.5.).
2.2. Витяг з протоколу засідання (для 1.3. і 1.4.).
В протоколі повинне бути сформульоване питання для опитування, яке повинно мати чітке і зрозуміле формулювання, що не допускає різних тлумачень , всі варіанти відповіді на нього і вказані дані 3 ініціаторів опитування (прізвище, ім’я та по батькові, номер садової ділянки, телефони для контакту).
3. Витяг з протоколу передається голові правління СТ під розпис в присутності 3 ініціаторів опитування.
4. Голова правління СТ зобов’язаний протягом 7 днів після отримання витягу з протоколу повідомити всіх членів СТ про опитування шляхом надсилання SMS-повідомлень, повідомлень на електронну пошту і рекомендованих листів, а також розміщення інформації на дошці об’яв і Web-сайті СТ.
В повідомленні повинне бути вказане питання для опитування, всі варіанти відповіді на нього і дані 3 (трьох) ініціаторів опитування (прізвище, ім’я та по батькові, номер садової ділянки, телефони для контакту), а також дати і час проведення зборів для опитування (не раніше 30 і не пізніше 60 днів з моменту надсилання SMS-повідомлень).
5. Будь-який інший ініціатор опитування може запропонувати альтернативне питання або інші варіанти відповіді на вже запропоноване питання згідно пунктів 2 і 3 протягом 15 днів після надсилання головою правління СТ SMS-повідомлень про опитування.
6. Голова правління СТ зобов’язаний протягом 7 днів повідомити всіх членів СТ про альтернативне питання або інші варіанти відповіді на вже запропоноване питання згідно пункту 4.
7. Порядок проведення зборів з опитування:
7.1. Збори проводяться поряд з місцем і в години прийому платежів в СТ не менше ніж 4 рази (наприклад, двічі в суботу і двічі в неділю).
7.2. Збори проводяться за стандартною процедурою з вибором головуючого і секретаря, а також веденням протоколу.
8. Порядок зборів з опитування:
8.1. Виступ одного з ініціаторів основного опитування.
8.2. Питання присутніх членів СТ до ініціатора основного опитування.
8.3. Виступ одного з ініціаторів альтернативного опитування або інших варіантів відповіді.
8.4. Питання присутніх членів СТ до ініціатора альтернативного опитування або інших варіантів відповіді.
8.5. Дискусія між ініціаторами основного і альтернативного опитування або інших варіантів відповіді.
8.6. Виступи присутніх членів СТ.
9. В кінці зборів присутні члени СТ підписують опитувальні листи згідно свого вибору.
10. Структура опитувального листа:
10.1. В шапці повинне бути вказане питання для опитування, всі варіанти відповіді на нього і дані 3 (трьох) ініціаторів опитування (прізвище, ім’я та по батькові, номер садової ділянки, телефони для контакту), а також дати і час проведення зборів для опитування.
10.2. В таблиці повинні бути графи для прізвища, імені та по батькові, номера садової ділянки, дати заповнення, варіанту відповіді і особистого підпису члена СТ.
Всі графи власноручно заповнює член СТ, який прийняв участь в опитуванні.
10.3. Після завершення зборів з опитування в опитувальному листі робиться запис про кількість членів СТ, які прийняли участь в голосуванні.
В голосуванні можуть прийняти участь тільки члени СТ, які були зареєстровані на зборах з опитування.
11. Протягом 7 діб після проведення останніх зборів з опитування проводиться засідання лічильної комісії.
12. Склад лічильної комісії:
12.1. 3 (три) ініціатори основного опитування.
12.2. 3 (три) ініціатори альтернативного опитування або інших варіантів відповіді.
12.3. Члени ревізійної комісії СТ.
12.4. Голова правління СТ.
13. Засідання лічильної комісії проводиться за стандартною процедурою і оформляється протоколом.
14. Прийнятим вважається рішення за таких умов:
14.1. Кількість членів СТ, які прийняли участь в опитуванні за всіма варіантами, становить більше 50% від загальної кількості членів СТ.
14.2. Рішення набрало найбільшу кількість голосів порівняно з іншими варіантами, але не менше 50% від кількості членів СТ, які прийняли участь в опитуванні за всіма варіантами.
15. Голова правління СТ зобов’язаний протягом 7 днів після засідання лічильної комісії повідомити всіх членів СТ про результати опитування шляхом надсилання SMS-повідомлень, повідомлень на електронну пошту і рекомендованих листів, а також розміщення інформації на дошці об’яв і Web-сайті СТ.
Середня тривалість процедури опитування: 2-3 місяці з моменту ініціювання опитування до повідомлення про результати опитування.
