По опросным листам в садовом товариществе хочу сказать следующее.
Считаю наиболее приемлемым вариантом, когда собрание принимает решения, а недостающий кворум добирают подписями типа участвовавшими, но не голосовавшими. Сразу становится известен результат, который уже не может быть изменён.
Использование опросных листов имеет ряд существенных недостатков.
1. Если в опросный лист внести только проголосованное решение, то выбор будет между "за", "против" и "воздержался", в то время как на самом собрании были альтернативные предложения, которые не прошли, но за которые готовы проголосовать отсутствовавшие. Допустим, два взаимоисключающих предложения набрали на собрании 50%+1 и 50%-1 голос. И не факт, что второе предложение по результатам опроса не выйдет на первое место. Поэтому в опросном листе должно быть рейтинговое голосование по всем предложениям.
2. Нельзя исключить, что недостающие до кворума голоса анкетирующие доберут за счёт тех членов товарищества, которые поддерживают их позицию.
3. Также нельзя исключить, что анкетирующие будут манипулировать безразличными членами товарищества во время опроса, чтобы получить нужный результат.
4. Не забываем, что на собраниикаждый любой присутствующий имеет право поставить на голосование свой вариант решения по любому вопросу повестки дня, что исключено для голосующих при опросе.
5. Принятые решения станут известными только после обработки опросных листов, что может поставить под сомнение их достоверность, так как "не важно, как голосуют, важно, как считают".
Если всё-таки запускать опросные листы, то это должно быть рейтинговое голосование по всем предложениям, которые голосовались на собрании; причём должна быть исключена возможность для анкетирующего комментировать обсуждаемые вопросы. Для этого достаточно перенять процедуру голосования на выборах: вручили опросный лист, опрашиваемый его заполнил и вбросил в ящик, счётная и/или ревизионная комиссия в присутствии желающих членов товарищества проводит подсчёт голосов по опросным листам и выводит итоговое по собранию, после чего оформляется чистовой протокол собрания.