Прошу поделиться информацией по функциональным обязанностям и оплате труда руководства садового товарищества (далее – СТ) в форме общественной неприбыльной организации. Чтобы уменьшить количество возможных вариантов ответа, предлагаю взять базовый уровень, когда единственным связующим для 100 членов СТ является электроэнергия.
Итак, предлагаю свой перечень базовых мероприятий в СТ.
Обязательные мероприятия (наименование; периодичность; трудозатраты):
1. Сбор членских взносов и налога на дороги; 1 раз в год, одновременно со сбором денег за электроэнергию; всего 15 часов.
2. Сбор платежей за электроэнергию; 3 дня в месяц по 4 часа; всего 12 часов.
3. Ведение бухгалтерской документации: 1 день в месяц 3 часа; всего 3 часа.
4. Обязательные платежи через банковские учреждения; 1 день в месяц 5 часов; всего 5 часов.
Итого: 20 часа ежемесячно плюс 15 часов один раз в год, т.е. всего 255 часов в год.
Желательные мероприятия (наименование; периодичность; трудозатраты):
1. Общее собрание членов СТ; 1 раз в год; по 5 часов на подготовку и проведение, всего 10 часов.
2. Собрание членов правления СТ; 1 раз в месяц; по 3 часа на подготовку и проведение, всего 6 часов.
3. Ведение документации собраний: 1 раз в месяц; по 3 часа.
Итого: по 13 часов на каждое общее собрание членов СТ ежегодно и по 9 часов на каждое собрание членов правления СТ ежемесячно.
Для расчёта фонда зарплаты принимаем, что трудозатраты на все мероприятия составляют 4 рабочих дня по 8 часов ежемесячно (округляем в пользу работающих). Если исходить из средней зарплаты по Украине в 3600 грн., то 1 рабочий день стоит около 160 грн. Тогда оплата всех мероприятий (т.е., зарплата штатного руководства СТ) составит порядка 650 грн. в месяц. Примем эту сумму в качестве базовой при формировании фонда зарплаты руководства СТ.
Существует ещё вероятность эпизодического выполнения целевых мероприятий, где оплата может быть как бонус в виде фиксированной суммы, процента от вала или расчёта потраченного времени (см. выше).
Кроме того, руководству СТ необходимо ещё компенсировать транспортные расходы на обязательные поездки в банковское учреждение, энергоснабжающую организацию, орган местного самоуправления, налоговую инспекцию и прочая. Возможны 2 варианта:
1) фиксированная сумма в месяц;
2) оплата по факту пробега (например, по 1 грн./км туда и обратно).
Также не стоит забывать о мобильной связи (только фиксированная сумма в месяц) и канцтоварах (согласно фискального чека в пределах лимита).
Хотел бы услышать комментарии по поводу объёма выполняемой работы руководством СТ и предложенных вариантов оплаты.
Также хотелось бы знать, кто в руководстве СТ должен или может получать зарплату или бонусы за выполненную работу:
1) председатель правления СТ;
2) бухгалтер-кассир СТ;
3) члены правления СТ?
Также интересует: может ли председатель правления СТ самостоятельно вести всю работу по СТ и бухгалтерию или необходим также бухгалтер-кассир со специальным образованием? Возможно, разделение обязанностей поможет избежать злоупотреблений?
И последнее. Кто правомочен принимать решения по этим вопросам: общее собрание членов СТ или члены правления СТ? Допускаю ситуацию, что в Уставе СТ об этом ни слова.
Надеюсь на конструктивное обсуждение вопроса осведомлёнными участниками форума.
